Benvenuti nel DocuVerso

I tuoi documenti aziendali gestiti in modo semplice, conforme, affidabile

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Cos'è DocuVerso

È un software web per la comunicazione tra azienda e dipendenti

La trasmissione manuale di cedolini paga, CU e altri documenti relativi a i dipendenti può essere un processo dispendioso in termini di tempo e risorse. La ricerca di documenti specifici può essere frustrante, indurre a commettere errori formali, causare smarrimenti e disordine. Un sistema centralizzato può invece:

  • Semplificare la gestione dei documenti aziendali
  • Gestire la trasmissione di documenti verso i dipendenti.
  • Migliorare la conformità normativa

DocuVerso è la soluzione web centralizzata per la gestione organizzata e intelligente di cedolini paga, CU e altri documenti relativi ai dipendenti. Una soluzione semplice e intuitiva per organizzare, archiviare e condividere i documenti connessi al rapporto di lavoro in modo sicuro e conforme alle normative vigenti.

Scopri di più

Indipendenza dell'accesso ai dati

L'Azienda conserva sempre l'accesso ai dati storici di tutti i dipendenti

Una problematica molto comune in ambito aziendale è che se l'accesso ai documenti è fornito come servizio legato alla consulenza o in bundle con i gestionali paghe, col cessare del servizio principale si perde anche l'accesso dei dipendenti ai propri profili, dovendo ricostruire elenchi, accessi e storico documenti. in DocuVerso conservi l'accesso ai dati storici di tutti i dipendenti, indipendentemente dal gestore o dal consulente incaricato.

Accesso immediato per i dipendenti

Procedure di registrazione e consultazione semplificate

I dipendenti delle aziende possono accedere ai loro cedolini paga, CU e altri documenti importanti direttamente dal portale, eliminando la necessità di richieste e invii manuali

Sicurezza e conformità alle normative

Il nostro portale è conforme a tutti i requisiti di sicurezza e privacy dei dati, garantendo la protezione delle informazioni sensibili.

  • Memorizzazione criptata dei dati utenti e dei documenti.
  • Registro accessi.
  • Storicizzazione dei dati.

Archiviazione sicura e centralizzata.

Tutti i documenti sono archiviati in modo sicuro nel nostro cloud, accessibili ovunque e in qualsiasi momento.

  • Livelli di accesso differenti per Consulente, Azienda e Dipendente.
  • Ricerca e filtro storico dei documenti.
  • Upload massivi via file csv.
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Caratteristiche

Ecco perchè DocuVerso è un'alleato speciale per la tua azienda

Multiazienda

Un singolo amministratore puo' creare e gestire contemporaneamente più profili aziendali con accessi indipendenti.

Errori sotto controllo

Ad ogni invio vengono filtrate ed evidenziate eventuali incongruenze tra i dati degli utenti e quelli dei documenti.

Pianifica gli invii

Puoi elaborare e preparare in anticipo i tuoi invii assegnando una data successiva per la pubblicazione e la notifica.

Dialoga col tuo software

Importa i dati esistenti da qualunque software per la gestione di paghe e dipendenti.

Ottimizza i tuoi tempi

Con Docuverso, la gestione delle richieste di documenti storici diventa semplice e veloce, liberando gli uffici da attività manuali e ripetitive.

Non solo paghe e CU

Imposta diversi tipi di documento nel pannello di controllo, adattando la comunicazione alle tue specifiche esigenze aziendali.

Testimonials

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Costi

Il nostro portale è disponibile con un piano prezzi flessibile perché si adatta alle dimensioni di ogni singola azienda

Canone di attivazione

Un canone per l'attivazione ed il mantenimento del tuo account e la configurazione del portale: possibilità di creare l’ azienda e inserire/cancellare/sospendere l’anagrafica dipendente

Tariffe

Spendi solo quello che effettivamente consumi, con fasce di prezzo in base al numero di dipendenti per azienda e tariffe scontate per aziende con un numero elevato di dipendenti

Free Plan

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Domande frequenti

Informazioni più dettagliate sulle funzionalità di DocuVerso

A chi è rivolto?

DocuVerso è un servizio rivolto alle aziende, pubbliche o private. È anche un valido strumento per gli studi di consulenza del lavoro che, grazie alla gestione multiazienda, offrirebbero ai propri clienti un servizio extra centralizzato per la comunicazione dei documento verso i dipendenti.

Dove sono i miei dati?

Seguiamo dettagliate policy e procedure in ogni fase dello sviluppo dei nostri prodotti. Mettiamo sempre al primo posto la sicurezza e la riservatezza dei dati seguendo i più rigorosi standard in ogni fase dello sviluppo. Per la conservazione dei dati Ci affidiamo alle migliori soluzioni di Amazon Web Services, che offre servizi affidabili di cloud computing, proteggendo costantemente i dati, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Alla cessazione del servizio perderò i miei dati?

I tuoi dati sono sempre a disposizione: In ogni momento puoi richiedere il backup del tuo account, esportando tutti i documenti caricati, la lista dipendenti, il foglio presenze e molto altro. Questa operazione può essere effettuata in qualsiasi momento, con qualsiasi licenza ed anche se il tuo account risulta scaduto - SOLO nei 12 mesi successivi alla scadenza della licenza.

Come vengono gestiti i dati dei singoli utenti?

Sistemi e controlli di sicurezza
L'accesso esterno ai nostri server è controllato su vari livelli: firewall, crittografia e sistemi di protezione dalle intrusioni. Questi sono sempre configurati, monitorati e aggiornati in base alle best practice di settore. In aggiunta sottoponiamo le applicazioni e l'infrastruttura di Dipendenti in Cloud a test periodici, per individuare eventuali vulnerabilità, così da aumentarne la sicurezza e proteggerle da attacchi.Sistemi e controlli di sicurezza

Controllo delle modifiche apportate all’account
Nella scheda “Sicurezza” delle Impostazioni account è possibile controllare lo storico dei cambi e-mail di accesso e dei cambi password effettuati. Da qui puoi anche impostare il cambio password periodico ogni tre o sei mesi.

Gestione utenti e permessi
Puoi decidere di far accedere anche i tuoi dipendenti o collaboratori al tuo account in tutta sicurezza, ognuno con le proprie credenziali, e per ogni sottoutenza creata potrai definire, in ogni momento ed in modo granulare, i permessi di lettura e/o scrittura.

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